Privacyverklaring

Deze verklaring beschrijft hoe Dimitel BV, handelend onder de naam NexBridge, omgaat met persoonsgegevens via de website www.nexbridge.be.

Wie is verantwoordelijk

Dimitel BV
Hoge Avrijestraat 31, 9940 Evergem, België
Ondernemingsnummer BE 0755.716.409
info@nexbridge.be

Welke gegevens we verwerken

Uitsluitend wat u zelf invult in het contactformulier: uw naam, uw bedrijf, uw e-mailadres, eventueel uw telefoonnummer, het domein dat u wilt laten onderzoeken, de gekozen dienst en uw bericht. Daarnaast verwerkt onze hostingpartij tijdelijk uw IP-adres om misbruik van het formulier te beperken.

Wij plaatsen geen cookies, gebruiken geen analysesoftware en volgen uw gedrag op de site niet. Zie de cookieverklaring.

Waarom we ze verwerken

Om uw aanvraag te beantwoorden en, als het tot een opdracht komt, die opdracht voor te bereiden en uit te voeren. De grondslag is de uitvoering van maatregelen die op uw verzoek voorafgaan aan een overeenkomst, en daarna de uitvoering van de overeenkomst zelf (artikel 6.1.b AVG). Het beperken van misbruik van het formulier gebeurt op grond van ons gerechtvaardigd belang (artikel 6.1.f AVG).

Hoe lang we ze bewaren

Aanvragen die niet tot een opdracht leiden, verwijderen we uiterlijk twaalf maanden na het laatste contact. Leidt de aanvraag tot een opdracht, dan bewaren we de gegevens zolang de samenwerking loopt en daarna zeven jaar, voor zover de boekhoudwetgeving dat vereist. De tellers die misbruik van het formulier beperken, bevatten geen leesbaar IP-adres en verdwijnen na een uur.

Met wie we ze delen

Wij verkopen uw gegevens niet. We schakelen twee verwerkers in:

• OVH — hosting van de server in de Europese Unie waarop de website en het formulier draaien.
• Microsoft (Microsoft 365) — het postvak waarin uw aanvraag als e-mail toekomt en van waaruit ze wordt verstuurd, inclusief de ontvangstbevestiging die u na het verzenden van het formulier krijgt.

Met beide partijen bestaat een verwerkersovereenkomst. Waar gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt worden, gebeurt dat op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Gegevens die we tijdens een opdracht tegenkomen

Tijdens een onderzoek kunnen we persoonsgegevens tegenkomen die in uw eigen systemen staan. Voor die gegevens bent u de verwerkingsverantwoordelijke en treden wij op als verwerker, onder de opdrachtovereenkomst en een verwerkersovereenkomst. We beperken bewijsmateriaal tot wat nodig is om een bevinding aan te tonen en we verwijderen het na afronding van de opdracht.

Uw rechten

U hebt het recht op inzage, verbetering, verwijdering, beperking van de verwerking, bezwaar en overdraagbaarheid van uw gegevens. Stuur daarvoor een bericht naar info@nexbridge.be. We reageren binnen dertig dagen.

Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Beveiliging

De site wordt uitsluitend over HTTPS aangeboden, bevat geen scripts, lettertypes of andere onderdelen van derden en formulierinzendingen worden niet in een database opgeslagen: ze worden per e-mail doorgestuurd en daarna niet bewaard op de server.

Wijzigingen

Wijzigt deze verklaring, dan passen we de datum bovenaan aan. Bij ingrijpende wijzigingen brengen we lopende klanten rechtstreeks op de hoogte.